Leistungsumfang
Die Hausverwaltung Welfens bietet Ihnen einen ganzheitlichen Leistungsumfang, der sämtliche klassischen kaufmännischen, technischen und verwaltenden Dienstleistungen beinhaltet, die im Rahmen der Miet- oder WEG-Verwaltung anfallen oder anfallen können. Diese Dienstleistungen können Sie entweder komplett oder gegebenenfalls auch nur in Teilbereichen nutzen.
Verwaltung von WEG/Sondereigentum
- Fachkundige Bearbeitung von Gewährleistungsmängeln; regelmäßige Objektbegehungen sowie Initiierung, Qualitäts- und Kostenkontrolle von Instandhaltungsarbeiten
- Vorbereitung, Durchführung und Protokollierung von Eigentümerversammlungen inklusive Umsetzung der Beschlüsse
- Zeitnahe Erstellung der jährlichen transparenten Abrechnungen und des Wirtschaftsplans für die Wohngeldvorauszahlungen
- Getrennte Verwaltung der gemeinschaftlichen Gelder der Eigentümergemeinschaft
- Einfordern, in Empfang nehmen und abführen von Lastenund Kostenbeiträgen, wie z. B. Betriebskosten (Heizung, zentrale Warmwasserbereitung), Verwaltungsgebühren, laufende Reparaturkosten, Instandhaltungsrücklage/Sonderumlagen
- Entgegennahme/Abgabe von Willenserklärungen für die Eigentümergemeinschaft; gerichtliche/außergerichtliche Vertretung
Verwaltung von Mietwohnungen
- Abschluss/Kündigung von Mietverträgen, Abnahme/Übergabe der Wohnungen inklusive Abwicklung des mündlichen und schriftlichen Verkehrs mit den Mietern
- Abwicklung der Mietzahlungen, Überprüfung/Geltendmachung von Mieterhöhungsmöglichkeiten sowie ggf.
- Mietinkasso
- Betriebskostenerfassung und -abrechnung (Heizung, Warmwasser etc.) Kommunikation mit Behörden inklusive gerichtlicher/außergerichtlicher Vertretung
- Abschluss/Kündigung von Versicherungs- und Wartungsverträgen inkl. Schadensabwicklung bzw. Veranlassung und Überwachung von Reparaturen/Wartungsarbeiten
- Erstellung von Jahresabrechnungen
- Laufende Überwachung des baulichen Zustandes